Organisasi kerja di pejabat dan pejabat rumah

dan Sabine Schrör, wartawan perubatan Dikemas kini pada

Dr. Andrea Bannert telah bersama sejak 2013. Doktor penyunting biologi dan perubatan pada mulanya melakukan penyelidikan dalam mikrobiologi dan merupakan ahli pasukan mengenai perkara-perkara kecil: bakteria, virus, molekul dan gen. Dia juga bekerja sebagai freelancer untuk Bayerischer Rundfunk dan pelbagai majalah sains dan menulis novel fantasi dan kisah kanak-kanak.

Lebih banyak mengenai pakar

Sabine Schrör adalah penulis bebas untuk pasukan perubatan Dia belajar pentadbiran perniagaan dan perhubungan awam di Cologne. Sebagai editor bebas, dia telah berada di rumah dalam pelbagai industri selama lebih dari 15 tahun. Kesihatan adalah salah satu subjek kegemarannya.

Lebih banyak mengenai pakar Semua kandungan diperiksa oleh wartawan perubatan.

Sama ada di pejabat rumah atau di pejabat di laman web: Organisasi kerja yang baik sangat penting untuk menjadikan kehidupan pejabat seharian cekap dan bebas tekanan. Tetapi bagaimana anda dapat mengatur tugas anda secara wajar antara banjir e-mel, deringan telefon, mesyuarat dan gangguan peribadi? Di sini anda akan mendapat jawapan untuk soalan ini dan mengetahui petua dan alat mana yang akan memudahkan kerja pejabat anda sehari-hari.

Organisasi kerja: kurang tekanan, lebih cekap

Anda mungkin biasa dengan keadaan ini: Anda duduk di meja anda dan baru sahaja menyerap diri anda dalam tugas penting. Tiba-tiba rakan sekerja berdiri di pintu dan bercakap dengannya. Atau telefon anda berdering - bos anda ada di talian. Atau peti masuk anda melaporkan mesej baru. Anda sudah bosan dengan kerja yang pekat dan harus mempertimbangkan semula keutamaan anda.

Di pejabat rumah terdapat banyak sumber gangguan lain. Anak-anak meminta pertolongan dengan kerja rumah mereka, mesin basuh pinggan mangkuk perlu dikosongkan, makan siang tidak dimasak sendiri dan, dan, dan.

Contohnya menunjukkan: gangguan dan tekanan adalah sebahagian daripada pekerjaan seharian, terutama di pejabat rumah. Dengan organisasi kerja yang masuk akal, bagaimanapun, banyak yang dapat dilakukan agar tekanan tidak terlepas dan anda dapat melakukan tugas anda dengan tenang dan cekap.

menetapkan keutamaan

Bagaimana kerja di pejabat atau di rumah dapat disusun dengan baik? Dengan menetapkan keutamaan. Susun tugas yang akan datang mengikut kepentingan dan urgensi. Contohnya dari A hingga D:

• Tugas-tugas penting dan mendesak, iaitu masa-penting
• Tugas B penting, tetapi tidak mendesak
• Tugas C kurang penting, tetapi mendesak
• Tugas D kurang penting dan tidak mendesak

Sekarang tentukan tugas mana yang akan anda lakukan sendiri dan mana yang akan anda laksanakan sekiranya perlu. Kemudian letakkan tugas anda mengikut urutan kronologi dan selesaikannya dengan sewajarnya.

Pengurusan masa

Masa adalah komoditi yang berharga. Semakin cekap anda menggunakan masa kerja anda, semakin banyak ruang yang anda ada untuk perkara lain. Di samping itu, anda mengurangkan tekanan peribadi anda jika anda tidak perlu terburu-buru untuk meneruskan pekerjaan anda, tetapi bekerja berdasarkan jadual yang telah difikirkan dengan baik. Perkara terbaik yang perlu dilakukan adalah melihat tugas biasa anda dan perhatikan berapa banyak masa yang anda perlukan untuk tugas tersebut. Gambaran keseluruhan ini adalah asas yang baik untuk perancangan harian dan mingguan yang tersusun.

Perancangan harian dan mingguan

Anda perlu membuat rancangan harian dan mingguan berdasarkan senarai keutamaan anda dan analisis tugas / masa anda. Gambaran keseluruhan ini memberi struktur kerja yang jelas pada hari kerja anda dan memberi anda keselamatan untuk tidak melupakan apa-apa dan menggunakan masa kerja anda dengan cekap:

• Dalam jadual harian, anda menentukan waktu dalam masa yang anda mahu menyelesaikan tugas-tugas tertentu. Mungkin anda lebih suka menelefon pada sebelah petang daripada pada waktu pagi? Atau, seperti yang ditunjukkan oleh pengalaman, adakah anda paling tertumpu pada waktu awal pagi? Sekiranya boleh, pertimbangkan perkara ini dalam perancangan anda.Gabungkan tugas yang serupa ke dalam kumpulan tugas dan berikan slot waktu tertentu. Juga rancangkan waktu rehat anda dengan tegas dan perhatikan penyangga waktu yang memberi anda ruang untuk tugas yang tidak dijangka.
• Jadual mingguan memberikan gambaran keseluruhan semua tugas yang perlu dilakukan dalam seminggu. Sebaiknya buat setiap hari Jumaat sepanjang minggu berikutnya. Pastikan untuk memasukkan penampan masa di sini juga! Sebagai peraturan: rancang maksimum 80 peratus masa kerja yang ada. Selebihnya 20 peratus disediakan untuk pekerjaan ad hoc.

Petua tambahan untuk pejabat rumah

Mereka yang bekerja di rumah secara teratur menghadapi cabaran lebih jauh dari segi organisasi kerja. Oleh kerana kurangnya pemisahan ruang kerja dan kehidupan peribadi, rintangan utama adalah dengan memisahkan diri dari kehidupan peribadi semasa bekerja. Sekiranya ini tidak berjaya, ada risiko tinggi terjebak dan hilang fokus antara tuntutan profesional dan keluarga. Kerana terdapat lebih banyak peluang untuk gangguan yang bersembunyi di rumah daripada di pejabat di lokasi: cukup hidupkan mesin basuh di antara, hanya hampa sebentar atau akhirnya hubungi nenek lagi - godaannya banyak. Terutama ketika anda tidak bersendirian di pejabat rumah, tetapi pasangan anda juga bekerja di rumah dan anak-anak berada di homeschooling.

Walau bagaimanapun, terdapat beberapa petua dan trik yang akan membantu anda bekerja dengan terfokus dan tersusun di pejabat rumah anda.

Tentukan dengan jelas dan mematuhi waktu bekerja

Tentukan dengan tepat berapa masa anda bekerja dan bila anda berehat berapa lama. Bincangkan jadual anda dengan keluarga dan bersetuju bahawa anda tidak akan terganggu semasa waktu bekerja. Ritual kecil dapat membantu. Sebagai contoh, atur agar mesej "Jangan ganggu" berlaku apabila pintu kajian ditutup.

Reka tempat kerja anda secara profesional

Semasa anda bekerja di rumah, penting untuk dapat beralih dari mod peribadi ke mod kerja dengan cepat. Sebuah stesen kerja yang berasingan dan dilengkapi dengan profesional membantu. Kajian anda sendiri tentu saja sesuai. Tetapi walaupun meja dapur adalah pejabat rumah anda, anda boleh menggunakan beberapa trik untuk mewujudkan suasana kerja. Contohnya, selalu duduk di tempat yang sama dan gunakan kerusi pejabat. Peralatan pejabat seperti pukulan lubang dan kotak pena mewujudkan suasana pejabat. Ia juga berguna untuk tidak duduk di depan PC dengan memakai celana keringat atau baju tidur, tetapi berpakaian seperti anda akan pergi ke pejabat.

Buat ritual

Mulakan hari kerja anda dengan satu ritual peribadi dan akhiri dengan yang lain. Ini akan memudahkan anda menukar peranan. Tidak ada batasan imaginasi anda. Cubalah yang paling sesuai untuk anda.

Sediakan nombor telefon kedua

Semasa memisahkan kehidupan profesional dan peribadi, nombor telefon yang terpisah untuk panggilan profesional juga membantu. Dengan cara ini, panggilan peribadi tidak mengalihkan perhatian anda dari pekerjaan anda.

Keseimbangan kerja-kehidupan yang sihat

Selain daripada organisasi kerja yang masuk akal, satu perkara sangat penting untuk mengelakkan atau mengurangkan tekanan: hubungan yang sihat antara kerja dan masa lapang, kata kunci keseimbangan kerja-kehidupan. Sekiranya anda memperhatikan ini dan juga menyusun kerja anda di pejabat rumah dan di pejabat di lokasi dengan baik, anda memberikan sedikit tekanan yang tidak sihat.

Tags.:  parasit tumbuh-tumbuhan racun toadstool penjagaan kulit